複合機USB掃描應用技巧

  目前，大多數複合機設備都具備USB掃描功能，讓用戶可(kě)以免去(qù)掃描至PC的(de)中間步驟，直接将文件的(de)數字版掃描到U盤上，方便攜帶。而在這裏，我們将以柯尼卡美能達複合機設備bizhub C266為(wèi)例，為(wèi)大家展示USB掃描功能的(de)具體應用技巧，幫助各位熟練順利的(de)使用這一(yī)功能。

  複合機USB掃描應用技巧第一(yī)步：連接U盤

  既然是需要将文件掃描至U盤，那麽連接U盤這就是毫無疑問的(de)第一(yī)個步驟。大部分複合機設備的(de)USB接口位于操作面闆周圍不遠的(de)地(dì)方，柯尼卡美能達bizhub C266的(de)USB連接口也不例外，位于操作面闆左側，機身側面的(de)地(dì)方。

  連接U盤後，屏幕上會彈出“外部記憶信息”對話框，選擇其中的(de)“保存到外部儲存器”。如(rú)果插上U盤後一(yī)段時間內(nèi)沒有操作，該對話框會自(zì)動關閉，這時用戶可(kě)以選擇主屏幕上的(de)“掃描”按鈕開始掃描作業。

  第二步：進行掃描設置

  完成第一(yī)步之後，系統會彈出頁面讓用戶進行掃描的(de)具體設置，其中可(kě)以設置包括文件名稱、分辨率、色彩模式、文件格式、掃描尺寸等多種設置，能夠滿足用戶各種各樣的(de)掃描需求。

▲設置頁面

▲ 文檔名稱設置

▲單雙面設置

▲分辨率最高(gāo)可(kě)以達到600x600dpi

▲色彩設置

▲支持輸出多種格式

  值得一(yī)提的(de)是，在選擇文件格式類型的(de)目錄下，如(rú)果選擇輸出為(wèi)PDF格式，點擊“詳情設置”按鈕，可(kě)以對PDF文檔進行加密，确保文件的(de)安全性。

▲加密頁面

▲支持多種幅面進行掃描

▲原稿屬性設置

▲所有功能設置一(yī)覽

  完成所有掃描設置之後，就進入到了原稿掃描的(de)步驟了。

  第三步：原稿掃描

  确認完所有設置之後，接下來就進入到原稿掃描環節。用戶可(kě)以選擇兩種方式進行掃描，一(yī)是使用常規的(de)掃描面闆進行掃描，二是通過自(zì)動輸稿器進行掃描。如(rú)果是普通的(de)紙質原稿，使用輸稿器掃描能夠快速完成大量原稿的(de)掃描工作，同時支持雙面掃描，效率更高(gāo)。

  掃描面闆常規掃描：将原稿正面朝下放置在透明面闆上，合上上蓋。此種方式适用于各種介質的(de)掃描，但是掃描大量文件需要多次手動操作。

  輸稿器掃描：大量的(de)紙質原稿可(kě)以使用輸稿器進行掃描作業，快捷方便。

  掃描過程中，顯示屏會顯示實時的(de)掃描進度，用戶也可(kě)以随時選擇取消作業。

  掃描完成後，U盤中就會出現文檔的(de)電子(zǐ)版文件了!這樣，一(yī)次U盤掃描作業就完成了。

▲紅(hóng)框中為(wèi)掃描得到的(de)文件